Administração

• Atendimento e Suporte aos Condôminos:

  • Gestão de questões administrativas.

  • Resolução de dúvidas e problemas dos condôminos.

• Manutenção e Atualização de Documentos e Registros:

  • Organização e atualização de registros do condomínio.

  • Manutenção da documentação essencial.

• Emissão de Cartas de Advertência e Multas:

  • Implementação e gestão de medidas disciplinares.

  • Emissão de comunicações formais para infrações.

• Organização e Registro de Assembleias Condominiais:

  • Planejamento e organização de assembleias.

  • Registro e documentação dos resultados das assembleias.

• Gestão de Pagamentos:

  • Pagamento de contas do condomínio conforme direção do síndico.

  • Emissão de boletos mensais para taxas condominiais.

• Leitura Mensal dos Medidores:

  • Registro e monitoramento dos medidores individuais (gás, energia, água).

• Relatórios Financeiros e Orçamentários:

  • Preparação de relatórios financeiros regulares.

  • Elaboração de orçamentos para o condomínio.

• Prestação de Contas aos Condôminos:

  • Comunicação transparente sobre as finanças do condomínio.

  • Prestação de contas aos condôminos conforme necessário.

• Planejamento Orçamentário por Período:

  • Elaboração de planos financeiros de curto e longo prazo.

  • Estabelecimento de metas e objetivos financeiros para o condomínio.

Assembleias

• Participação em Assembleias:

  • Presença e colaboração em reuniões condominiais.

  • Contribuição para discussões e tomadas de decisão.

• Redação e Registro de Atas:

  • Elaboração e formalização das atas das assembleias.

  • Registro em cartório quando exigido por lei ou necessidade.

• Emissão de Editais de Convocação:

  • Conformidade com o Código Civil e a convenção condominial.

• Cadastramento de Proprietários e Inquilinos:

  • Manutenção de um registro atualizado de proprietários e inquilinos.

  • Envio de correspondência e comunicações relevantes para ambas as partes.

• Apoio ao Público com Dificuldades de Acesso Tecnológico:

  • Assistência por telefone para questões e solicitações.

  • Envio de documentos impressos quando necessário para facilitar a comunicação e gestão.

Gestão de Inadimplência

• Cobrança de Débitos:

  • Envio de e-mails, cartas de notificação e ligações de cobrança para unidades com débitos superiores a 30 dias do vencimento.

  • Cobrança feita por meio de boleto bancário do próprio condomínio, sem custos adicionais para o condomínio.

• Procedimentos em Caso de Inadimplência:

  • Execução do acordo extra-judicial, negativação/protesto e ajuizamento dos débitos mediante autorização prévia do síndico.

  • Não incidência de despesas de cobrança para o condomínio; os honorários advocatícios são de responsabilidade do devedor, conforme previsto no estatuto da OAB.

• Esclarecimentos Legais e Consultoria:

  • Orientações sobre a Lei 4.591/64, Código Civil, Convenções e Regimentos Internos do condomínio.

  • Consultoria sobre jurisprudência em ações relacionadas a condomínios.

Facilidades

• Aplicativo para Gestão Condominial:

  • Implementação e uso de um aplicativo dedicado à gestão condominial, oferecendo aos condôminos acesso a informações relevantes, como comunicados, documentos, reservas de áreas comuns, pagamentos online, entre outros recursos para facilitar a comunicação e a organização dentro do condomínio.

• Assessoria Jurídica com Empresa Parceira:

  • Parceria com uma empresa especializada em assessoria jurídica para condomínios, garantindo suporte legal em questões relacionadas à legislação condominial, resolução de conflitos, elaboração de contratos e demais aspectos legais pertinentes à administração do condomínio.

• Assessoria de Engenharia com Empresa Parceira:

  • Parceria com uma empresa especializada em assessoria de engenharia para condomínios, oferecendo suporte técnico e consultoria em questões relacionadas a manutenção preventiva e corretiva, vistorias técnicas, análise de projetos e acompanhamento de obras, visando garantir a segurança, a qualidade e a valorização do patrimônio condominial.

• Elaboração e Registro de Atas:

  • Redação precisa e registro formal das atas das assembleias condominiais.

• Elaboração de Edital:

  • Preparação e distribuição de editais de convocação de assembleias, conforme exigido pela legislação e pela convenção do condomínio.

• Serviço de Motoboys:

  • Entrega rápida e segura de documentos ou correspondências importantes utilizando motoboys.

• Elaboração de Previsão Orçamentária:

  • Cálculo e preparação da previsão orçamentária para apresentação e aprovação do orçamento anual e das taxas condominiais.

• Consultoria para Síndicos:

  • Oferta de consultoria especializada para síndicos, realizada por profissionais com formação específica na área condominial.

• Serviço de Postagem de Correspondência:

  • Envio regular de correspondências aos condôminos por meio de serviço postal confiável.

• Serviço de Cartórios:

  • Utilização de serviços cartoriais para registros e formalizações legais, quando necessário, garantindo a segurança e a validade dos documentos.